Notulen atau yang dalam bahasa Inggris disebut dengan Meeting Minutes adalah suatu catatan singkat mengenai hal-hal yang penting yang ada selama rapat atau persidangan berlangsung. Catatan notulen meliputi apa yang dibicarakan dan apa yang diputuskan dalam rapat atau persidangan.

Notulen ini sangat penting karena berfungsi sebagai bukti berjalannya rapat dan sumber informasi yang kredibel dan dapat dipercaya mengenai jalannya rapat atau persidangan.

Berikut ini struktur penyusunan atau penulisan notulen rapat:

Kepala Notulen

Kepala notulen meliputi:

• Nama organisasi atau komite atau perusahaan atau kelompok
• Nama dan tema yang dibahas
• Hari dan tanggal
• Waktu pelaksanaan
• Tempat pelaksanaan
• Peserta rapat (seluruh orang yang mengikuti rapat tanpa terkecuali dan jabatannya)

Isi Notulen

Isi notulen:

• Pembukaan notulen
• Poin-poin diskusi
• Hasil rapat
• Waktu berakhirnya rapat

Akhir Notulen

Isi akhir notulen:

• Agenda yang diusulkan untuk pertemuan berikutnya
• Waktu diadakan pertemuan berikutnya
• Penanadatangan notulen (nama, jabatan, dan tanda tangan)

Bagaimana contoh notulen (meeting minutes) dalam bahasa Inggris?

Berikut ini contohnya untuk Anda:

Contoh Notulen Rapat Singkat

January 15h 2021

Present :

Mr Budi, Mrs Najwa, Mr. Kurniawan

1. Announcements

Budgeting for Corporate Gathering

2. Discussion

CA suggested raising the previous budget from 5 million to 10 million. MB promised to talk to the board of Director, DZ talked about sponshorship. Three issues were discussed, the venue, the budget and the comittee

3. Roundtable

The budget will be discussed in the next meeting in January 20th. The venue is Hotel Saturn ( Budi ) , sponsorship ( Kurniawan) , chairman of the comittee ( najwa)

Terjemahan:

15 Januari 2021

Peserta :

Mr Budi, Mrs Najwa, Mr. Kurniawan

1. Pengumuman

Penganggaran untuk Corporate Gathering

2. Diskusi

CA menyarankan untuk menaikkan anggaran sebelumnya dari 5 juta menjadi 10 juta. MB berjanji untuk berbicara dengan direksi, DZ berbicara tentang sponsor. Tiga isu dibahas, tempat, anggaran dan panitia

3. Meja Bundar

Anggaran tersebut akan dibahas pada pertemuan berikutnya pada 20 Januari. Tempatnya adalah Hotel Saturn ( Budi ) , sponsorship ( Kurniawan) , ketua panitia ( Najwa)

Contoh Notulen Rapat Panjang

Date: February, 16th 2021

Time: 11.00

In Attendance

Budi, Sinta, Halimah, Nina

Board

Introduce all the guests. Halimah was nominated as the new Secretary from an election.

Advisory Committee

openings on the Advisory Committee will be announced in the most recent newsletter

Budget

The budget for the company’s was distributed by Sinta, PTA Treasurer, and reviewed by all the board member of the meeting. The budget was apporve by the chairman, Budi.

Principal’s Report

Nina presented report as the previous Secretary.

New Business

• • Recap of Corporate night –January 9th
  • New Year Programs – Counselors
  • Grants Application Process –

Committee Reports

• • Membership
  • Newsletters

Next Meeting : February, 30th

Terjemahan:

Tanggal: 16 Februari 2021
Waktu: 11.00

Dalam perhatian

Budi, Sinta, Halimah, Nina

Board

Perkenalkan semua tamu. Halimah dinominasikan sebagai Sekretaris baru dari pemilihan.

Komite Penasehat

Lowongan di Komite Penasihat akan diumumkan di buletin terbaru

Anggaran

Anggaran untuk perusahaan tersebut dibagikan oleh Sinta, Bendahara PTA, dan direview oleh seluruh pengurus rapat. Anggaran tersebut disetujui oleh ketuanya, Budi.

Laporan Kepala Sekolah

Nina mempresentasikan laporan sebagai Sekretaris sebelumnya.

Bisnis baru

• • Rekap Malam Perusahaan – 9 Januari
  • Program Tahun Baru – Konselor
  • Proses Aplikasi Hibah –

Laporan Komite

• • Keanggotaan
  • Buletin

Pertemuan berikutnya

Tanggal 30 Februari

Contoh Notulen Rapat Formal

MINUTES OF A MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS

March 6th, 2021

A meeting of the Board of Directors of AXL Corp., a Nevada C-Corporation, was held on March 6th, 2021, at the offices of the Company.

Attendance

• • Voting Members: Peter Parker, John Alexander
  • Guests: Linda, Tony Stark, Himawari

Approval of minutes

A motion to approve from previous meeting minutes from February 5th was made by Peter Parker and seconded by John Alexander.

Call to Order

Peter called the meeting. A quorum of directors was present.

CEO Report

Peter Parker reviewed the agenda. Next, Peter discussed the current status of the company and its progress.

Sales & Business Development Update Report

John provided an update on the overall sales progress and sales of the Company. He also reported on the results of the trade fair

Financial Review Report

Johnprovided a comprehensive update on the Company’s financial plan for this year and mentioned the possibility of extra funds.

Motion #1: Approval of Option Grants

Linda presented a list of proposed options to be granted to Company employees for approval, whereupon motion duly made, seconded and unanimously adopted, the option grants were approved as presented in Exhibit A.

Announcements

None

Adjournment

The meeting was adjourned at 14.00

Terjemahan:

RISALAH RAPAT DIREKSI

6 Maret 2021

Rapat Direksi AXL Corp., sebuah Nevada C-Corporation, diadakan pada tanggal 6 Maret 2021 di kantor Perseroan.

Kehadiran

• • Anggota Pemungutan Suara: Peter Parker, John Alexander
  • Tamu: Linda, Tony Stark, Himawari

Persetujuan menit

Sebuah mosi untuk menyetujui risalah rapat sebelumnya dari tanggal 5 Februari dibuat oleh Peter Parker dan didukung oleh John Alexander.

Panggilan untuk Memesan

Peter mengadakan rapat. Kuorum direksi hadir.

Laporan CEO

peter Parker meninjau agenda. Selanjutnya, Peter membahas status perusahaan saat ini dan kemajuannya.

Laporan Pembaruan Penjualan & Pengembangan Bisnis

John memberikan pembaruan tentang kemajuan penjualan dan penjualan Perusahaan secara keseluruhan. Dia juga melaporkan hasil pameran dagang

Laporan Tinjauan Keuangan

John memberikan pembaruan komprehensif tentang rencana keuangan Perusahaan untuk tahun ini dan menyebutkan kemungkinan dana tambahan.

Gerakan #1: Persetujuan Hibah Opsi

Linda menyajikan daftar opsi yang diusulkan untuk diberikan kepada karyawan Perusahaan untuk disetujui, di mana mosi dibuat, didukung dan diadopsi dengan suara bulat, hibah opsi disetujui seperti yang disajikan dalam Exhibit A.

Pengumuman

Tidak ada

Penundaan

Rapat ditunda pukul 14.00