Membuat susunan acara (rundown) itu merupakan suatu pekerjaan yang gampang-gampang susah. Sekilas kita hanya membuat susunan acara atau kegiatan, namun ternyata kita harus mengatur waktu, dan mengkoordinasikan semua hal kepada pihak-pihak yang terkait di dalamnya agar tidak ada tumpang tindih dan sesuai dengan waktu yang ada. Selain itu membuat susunan acara haruslah dibuat sesuai dengan audiens atau peserta dan juga kesiapan dari seluruh penyelenggara misalnya pihak panitia, keamanan, medis, konsumsi, dan lain-lain.

Bagaimana cara membuat dan contoh susunan acara dalam bahasa Inggris?

Berikut ini saya berikan contoh susunan acara (rundown) dalam bahasa Inggris beserta dengan terjemahannya untuk berbagai acara:

Contoh Susunan Acara Lomba

Contoh susunan acara yang pertama adalah rundown lomba pidato. Berikut contoh rundown lengkap dalam Bahasa Inggris beserta artinya.

English Speech Contest Rundown (Susunan Acara Lomba Pidato Bahasa Inggris)

• 07.00 – 08.00 am: Contest participants re-regisration (Registrasi ulang peserta lomba)
• 08.00 – 09.00 am: Opening by MC (Pembukaan oleh MC)
  • Remarks from the chairman of committee (Sambutan oleh ketua panitia)
  • Remarks from the head of district education office (Sambutan oleh ketua dinas pendidikan kota)
  • Remarks from the governor of West Java (Sambutan gubernur Jawa Barat)
  • Sing Indonesia Raya together (Menyanyikan lagu Indonesia Raya bersama)
• 09.00 – 09.30 am: Explanation of contest’s rules and evaluation standard (Penjelasan peraturan dan standar penilaian lomba)
• 09.30 – 10.30 am: Speech performance from participant no. 1 – 5 (Penampilan pidato peserta no. 1 – 5)
• 10.30 – 10.45 am: Entertainment (Hiburan)
  • Dance performance (Penampilan tari)
• 10.45 – 11.45 am: Speech performance from participant no. 6 – 10 (Penampilan pidato peserta no. 6 – 10)
• 11.45 am – 01.00 pm: Time off (Waktu istirahat)
  • Rest, pray, lunch (Istirahat, shalat, makan siang)
• 01.00 – 02.00 pm: The contest resumes. Speech performace from participant no. 10 – 15 (Perlombaan dilanjutkan. Penampilan pidato peserta no 10 – 15)
• 02.00 – 03.00 pm: Entertainment (Hiburan)
  • Choir performance (Penampilan paduan suara)
  • Theater performance (Penampilan teater)
  • Stand up comedy
• 03.00 – 03.45 pm: Winner announcement and closing (Pengumuman pemenang dan penutupan)
  • Top three winners announcement (Pengumuman pemenang tiga besar)
  • Trophy award (Pemberian piala)
  • Closing statement from committee (Kata penutup dari panitia)

Contoh Susunan Acara Reuni

Contoh rundown yang kedua adalah susunan acara reuni dari sebuah SMA. Berikut contoh susunan acara lengkapnya.

Alumni Reunion Rundown of Pemuda Bangsa High School Year 2015 (Susunan Acara Reuni Alumni SMA Permata Bangsa Tahun Angkatan 2015)

• 07.30 – 08.00 am: Alumni registration (Pendaftaran alumni)
  • Alumni registration of all classes (Pendaftaran alumni semua kelas)
  • Seat arrangement by class (Pengaturan tempat duduk sesuai kelas)
  • Snack distribution (Pembagian snack)
• 08.00 – 08.30 am: Opening by MC (Pembukaan oleh MC)
  • Remarks from the chairman of event (Sambutan oleh ketua acara)
  • Remarks from the chairman of alumni year 2015 (Sambutan oleh ketua alumni angkatan 2015)
  • Remarks from the headmaster of Pemuda Bangsa High School (Sambutan kepala sekolah SMA Pemuda Bangsa)
  • Sing Pemuda Bangsa High School’s song together (Menyanyikan mars SMA Pemuda Bangsa bersama)
• 08.30 – 10.00 am: Discussion of alumni organizational structure year 2015 (Diskusi struktur organisasi alumni angkatan 2015)
  • Voting for new chairman (Pemilihan ketua baru)
  • Re-structuring the committee (Menyusun kembali struktur kepengurusan)
• 10.00 – 10.30 am: Coffee break (Istirahat, coffee break)
• 10.30 am – 00.00 pm: Performances by alumni (Penampilan-penampilan oleh alumni)
  • Dance performance (Penampilan tari)
  • Band performance (Penampilan band)
  • Singing performance (Penampilan menyanyi)
  • Theater performance (Penampilan teater)
• 00.00 – 01.00 pm: Time off (Waktu istirahat)
  • Rest, pray, lunch (Istirahat, shalat, makan siang)
• 01.00 – 02.00 pm: Sharing session (Sesi sharing)
• 02.00 – 03.00 pm: Discussion of next alumni event (Diskusi acara alumni selanjutnya)
• 03.00 –  03.15 pm: Closing (Penutupan)

Contoh Susunan Acara Seminar

Contoh yang terakhir adalah susunan acara seminar kewirausahaan yang diadakan oleh sebuah lembaga. Berikut contoh rundown lengkapnya dalam Bahasa Inggris beserta artinya.

“Berdikari” Entepreneurship Seminar Rundown (Susunan Acara Seminar Kewirausahaan “Berdikari”)

• 07.30 – 08.00 am: Seminar participants re-registration (Pendaftaran ulang peserta seminar)
  • Checking the proof of registration (Mengecek bukti pendaftaran)
  • Recording the participants’ contact (Mendata kontak peserta)
• 08.00 – 08.30 am: Opening (Pembukaan)
  • Remarks from the chairman of event (Sambutan oleh ketua acara)
  • Remarks from the chairman of Berdikari Group (Sambutan oleh ketua Grup Berdikari)
  • Remarks from the Minister of Economy (Sambutan oleh Menteri Perekonomian)
  • Sing Indonesia Raya together (Menyanyikan lagu Indonesia Raya bersama)
• 08.30 – 09.30 am: Introduction to entepreneurship mindset in Berdikari Group (Pengenalan pandangan kewirausahaan dalam Grup Berdikari)
  • Speech by Iwan Setiarahardi, S.E., M.B.A. (Pidato oleh Iwan Setiarahardi, S.E., M.B.A.)
• 09.30 – 10.30 am: Explanation about entrepreneurship programs in Berdikari Group (Penjelasan tentang program kewirausahaan dalam Grup Berdikari)
  • The details of programs (Detail program)
  • The implementation of programs (Pelaksanaan program)
  • Examples of on going businesses (Contoh bisnis yang sedang berjalan)
  • Q & A session (Sesi tanya jawab)
• 10.30 – 10.45 am: Coffee break (Jeda, coffee break)
• 10.45 am – 00.00 pm: Brainstorming (Tukar pendapat dan diskusi)
  • Participants will be divided into groups (Peserta akan dibagi ke dalam kelompok)
  • Every group need to make a business plan (Setiap kelompok harus membuat rencana bisnis)
  • All of activities will be lead by Iwan Setiarahardi, S.E., M.B.A. (Semua aktivitas akan dipimpin oleh Iwan Setiarahardi, S.E., M.B.A.)
• 00.00 – 01.00 pm: Time off (Waktu istirahat)
  • Rest, pray, lunch (Istirahat, shalat, makan siang)
• 01.00 – 03.00 pm: Group presentation (Presentasi kelompok)
  • Every group must present their business plan (Setiap kelompok harus mempresentasikan rencana bisnis mereka)
  • All of participants will discuss more about the plan (Semua peserta akan berdiskusi tentang rencana tersebut)
  • Q & A session is always open (Sesi tanya jawab selalu terbuka)
• 03.00 – 03.30 pm: Closing (Penutupan)

Itu tadi beberapa contoh susunan acara atau rundown dalam Bahasa Inggris beserta artinya. Semoga bermanfaat.