Email atau electronic mail kini sudah menjadi pengganti surat fisik. Email pun banyak digunakan untuk berbagai keperluan seperti email bisnis, email pribadi seperti email undangan, email duka cita, dan lain-lain. Bahkan keberadaan email sudah merupakan hal wajib jika kita ingin mendaftar akun di suatu media sosial.

Mengingat keberadaan email yang semakin penting peranannya, berikut ini saya buatkan daftar kalimat penting bahasa Inggris yang bisa Anda tuliskan pada email Anda:

Untuk menjelaskan topik atau keperluan email Anda

• I’m writing in reference to…(topic)
• I’m writing to inquire about ….(topic)

Jika surat / email ini adalah balasan untuk korespondensi sebelumnya

• Thank you for your letter/e-mail.
• Regarding your message/request….
• With reference to our conversation/meeting last week/month….

Jika perlu waktu lama untuk merespons

• I apologize for the delay in replying (more formal)
• I’m sorry for taking so long to get back to you. (More informal)

Frasa untuk kabar baik dan buruk

• I’m delighted to tell you that…. (Good news)
• We are excited to inform you that… (Good news)
• I regret to inform you that… (Bad news)
• I’m afraid that… (bad news)

Terkadang Anda perlu meminta perhatian khusus pada beberapa hal tertentu

• Please note that…
• I’d like to call your attention to…
• I’d like to emphasize that…

Ketika Anda ingin meminta pendapat atau saran orang lain

• How do you think we should deal with this?
• I’d like to hear your thought.
• What would you advise?

Jika Anda memasukkan lebih banyak informasi dengan surat atau email Anda

• The information you requested is enclosed/attached
• Please find enclosed/attached….

Untuk menyatakan bahwa Anda membutuhkan jawaban dengan cepat

• I’d appreciate if you could replay at your earliest convenience.
• This is an urgent matter.
• Please let me know as soon as possible

Dalam penutupan surat / email yang mungkin anda ingin menghubunginya kembali di masa mendatang

• I look forward to hearing from you
• Do not hesitate to contact us again if you need any further information

Semoga bermanfaat.