Pada tulisan saya yang sebelumnya, saya telah menulis tentang contoh email bahasa Inggris yang ditujukan untuk sahabat dan teman. Pada kesempatan kali ini saya ingin menulis materi yang masih ada hubungannya dengan email yaitu contoh email tentang penerimaan dan penolakan terhadap ajakan atau undangan.

Contoh email berikut ini dapat Anda gunakan ketika ada yang mengundang Anda melalui email dan Anda dapat memberikan jawaban atas undangan itu, apakah menerima atau menolaknya. Berikut ini contohnya:

Contoh email bahasa Inggris menerima undangan

Dear Mr. Ferdian Susanto

I have received your invitation to conduct a meeting. I would come to the meeting with my pleasure. It would be a great time to exchange ideas in marketing our new product.

I have checked my schedule and I will be available to meet you with yours.

I look forward to seeing you soon.

Kind Regards,

Basturi Hasan,

CEO, Hawk Food

Artinya:

Yang terhormat Bapak Ferdian Susanto

Saya telah menerima undangan Anda untuk melakukan pertemuan. Saya akan datang ke pertemuan dengan senang hati. Ini akan menjadi waktu yang tepat untuk bertukar pikiran dalam memasarkan produk baru kita.

Saya telah memeriksa jadwal saya dan saya akan tersedia untuk bertemu dengan Anda dengan Anda.

Saya berharap untuk bertemu Anda segera.

Salam,

Basturi Hasan,

CEO, Hawk Food

Contoh email bahasa Inggris menolak undangan

Dear Mr. Ferdian Susanto,

I apologize to respond your last email late. I could not accept your invitation to come in the meeting because now I have been in Singapore to do some business there. I could not predict when I come back to Indonesia but I promise to arrange my schedule to meet you soon.

Thank you for understanding.

Best regards,

Basturi Hasan,

CEO, Hawk Food

Artinya:

Yang terhormat Bapak Ferdian Susanto,

Saya minta maaf untuk terlambat menanggapi email Anda. Saya tidak bisa menerima undangan untuk datang dalam pertemuan tersebut karena sekarang saya berada di Singapura untuk melakukan bisnis di sana. Saya tidak bisa memprediksi kapan saya kembali ke Indonesia tapi saya berjanji untuk mengatur jadwal saya untuk segera bertemu dengan Anda.

Terima kasih atas pengertian.

Hormat saya,

Basturi Hasan,

CEO, Hawk Food