Bagaimana cara dan contoh menulis undangan formal (resmi) dalam bahasa Inggris?

Undangan atau invitation adalah sebuah berita yang diberikan kepada seseorang dengan maksud mengundang orang lain untuk menghadiri suatu acara penting, misalnya acara ulang tahun, pernikahan, syukuran, perpisahan, peresmian, dan sebagainya.

Undangan formal biasanya ditulis menggunakan kosakata bahasa Ingris formal dalam surat atau dicetak dalam bentuk kartu undangan yang berisi nama orang yang diundang, nama acara undangan, waktu (hari, tanggal, jam), tempat acara, pesan, dan nama orang yang mengundang.

Cara menulis undangan formal dalam bahasa Inggris adalah menggunakan sapaan Mr./Mrs./Ms. pada undangan atau surat resmi yang ditulis secara lengkap. Pada dasarnya sebutan itu dipakai dalam situasi formal, surat-menyurat, dan disampaikan kepada orang yang usianya lebih tua (orang yang dituakan/dihormati meskipun usianya lebih muda/setingkat). Sapaan tersebut memiliki perbedaan juga bisa digunakan secara lengkap dengan menyebut nama yang bersangkutan, misalnya Mr. Benedict, Mrs. Sophie, atau Ms. Wita. Penggunaan sebutan Nyonya dan Nona memiliki perbedaan Mrs dan Ms dalam bahasa Inggris.

Cara Menulis Undangan Formal dalam Bahasa Inggris

Cara 1

To:
Dear Mrs. Marjorie and husband

You are cardially invited to celebrate
The wedding of
Bernadette Williams
&
Jim Renner

On Sunday 8^th July 2018
At 18.00 – 21.00
Grand Ballroom
The Ritz-Carlton Jakarta, Pacific Place
Jl. Jenderal Soedirman No. 52-52 South Jakarta

Followed by a reception

Cara 2

The Directors of the Indonesian Export Company
request the company of

Mr. Martin Taylor
Managing Director of Woolby Ltd,
Hemisphere

on the occasion of the fiftieth anniversary
of their company at the International Club
In Jakarta

(Dress-Formal)
R.S.V.P
Zulkifli Bachir, Indonesia Export Company
502 Serang Road
Jakarta, Indonesia

Cara 3

Dear Mrs. Yani

I want to invite you to my house for my birthday party on Friday at 7.30 p.m.
I am very happy for your coming to my home on time.

Thank you

Bella

Cara 4

Hello, my dear friends

My special day will be coming soon.
I will be 17. So please come and gather at my home
to have a nice party at 4.00 p.m.

Sunday, 2 September 2018
Marcel Kenzou’s home
Mutiara Regency
Blok U 7 No. 46 BSD
Tangerang

Your presence is my pleasure

Selain cara menulis undangan formal dalam bahasa Inggris, cara merespon undangan tersebut juga menjadi bagian dari percakapan sehari-hari dalam bahasa Inggris. Berikut ini ialah beberapa ungkapan yang berkaitan dengan undangan dan bagaimana cara untuk menanggapinya seperti pada contoh percakapan bahasa Inggris giving invitation.

Membuat Undangan (Making Invitation)

• Would you like to …
• I’d very much like you to …
• We should be pleased if you could …
• Would you care to go with us?
• You will come … won’t you?
• Shall we come to …
• She’d like to invite you to dinner this Saturday.
• We’d like to invite you to a party next Sunday.
• Lana was wondering if you’d like to …

Cara Menerima Undangan (Accepting Invitation)

• That’s very kind of you.
• What a delightful idea.
• We’d very much like to …
• I’d be delighted to come to your wedding party.
• With the greatest of pleasure.
• I’d love to, thanks.
• I’d be glad to, thanks.
• Of course that would be great.

Cara Menolak Undangan (Rejecting Invitation)

• Thank you for asking me, but …
• Unfortunately, I can’t.
• I wish I could, but I have to study.
• Sorry, I have to work.
• I’m not sure. Maybe next time.