Untuk mengakhiri suatu surat diperlukan suatu kata-kata atau kalimat penutup yang baik, sebab itu akan mencerminkan diri si pengirim atau pembuat surat. Baik surat formal maupun surat pribadi (informal) memerlukan suatu kata-kata penutup yang baik untuk mengakhiri surat yang kita kirimkan.

Bagaimana contoh kata-kata atau kalimat penutup surat dan email dalam bahasa Inggris?

Berikut ini saya buatkan contohnya untuk Anda:

Kalimat penutup surat resmi (formal) seperti surat bisnis, surat lamaran kerja, dan lain-lain:

• If you have any questions, please do not hesitate to contact me. (kalau memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi saya)
• I await your reply with great interest. (saya menunggu balasan dengan minat yang sangat besar)  
• I am looking forward of your reply (saya menanti jawaban Anda)
• We look forward to building a strong business relationship in the future. (kami menanti kesempatan untuk membangun hubungan bisnis dengan Anda di masa yang akan datang)
• I look forward to our meeting on the 9th of May. (saya akan menanti pertemuan kita pada tanggal sembilan bulan Mei)
• Thanks for your attention to this matter. (terima kasih untuk perhatiannya pada masalah ini)
• Thanks again for your time, attention, and consideration. (terima kasih untuk waktu, perhatian dan pertimbangannya)
• We look forward to hearing from you. (kami menunggu jawaban dari Anda)
• It’s always a pleasure doing business with you. (selalu menyenangkan bekerjasama dengan Anda)
• Thank you for sharing your expertise with us. (terima kasih telah berbagi keahlian Anda dengan kami)
• I am looking forward to getting your input on the matter. (kami menunggu kesempatan untuk mendapat masukkan dari Anda mengenai masalah ini)
• Looking forward to working with you again in the future. (kami menunggu kesempatan untuk bekerjasama lagi dengan Anda di masa yang akan datang)

Kalimat penutup surat pribadi (informal) seperti surat pada teman atau keluarga:

• I can’t wait to hear from you. (saya tidak sabar untuk mendengar kabar dari Anda)
• I am looking forward the chance of seeing you again. (saya menunggu kesempatan untuk bertemu dengan Anda lagi)
• Much love (dengan cinta)
• Let me know what your plans do you have in mind. (kabari saya mengenai rencana yang Anda miliki)
• Send my love to ____. (mengirimkan rasa sayang saya pada …)
• Give my regards to ____. (berikan salam saya pada..)
• I hope you are well! (saya berharap kamu baik-baik saja)

Kalimat penutup surat berupa pengharapan:

• I am look forward to hearing your seminar on Tuesday, June 20. (saya menanti untuk mendengarkan seminarmu pada hari Selasa, Juni 20)
• Thanks for your consideration. I will be waiting for the follow up. (terima kasih atas pertimbangannya. Saya akan menanti kabar selanjutnya)
• The deadline for the proposal is on Friday, I hope to get your perspective on this matter as soon as possible. (tenggang waktu dari proposal adalah hari Jumat. Saya harap bisa mendapatkan pandangan Anda pada masalahnya secepat mungkin)
• Your guidance is very important, we will be waiting for the next instruction(Panduanmu sangatlah penting, kami akan menunggu untuk instruksi selanjutnya).

Jika sudah memberikan kalimat penutup maka kita berikan salam penutup surat atau email. Berikut ini contohnya:

Salam penutup sederhana:

• Sincerely (salam)
• Regards (salam)
• Yours truly (dengan salam)
• Yours sincerely (dengan rendah hati)
• Sincerely yours (dengan semua kerendahan hati)

Salam penutup informal:

• Best (terbaik)
• Cordially yours (salam terbaik)
• Best regards (salam terbaik)
• Cordially (salam penutup)
• Yours respectfully Regards (salam terhormat)
• Respectfully (salam terhormat)
• Respectfully yours (salam terhormat)
• Warm regards (salam hangat)
• Best wishes (harapan terbaik)
• With appreciation (kami sangat menghargai)
• Fond regards (salam terhangat)
• Kind regards (salam terbaik)
• Kind thanks (salam terbaik)
• Kind wishes (harapan terbaik)
• Many thanks (terima kasih banyak)
• Stay well (semoga sehat)
• Stay safe and well (salam sehat dan baik-baik saja)
• Warm wishes (harapan terhangat)
• Warmly (salam hangat)
• sincere thanks (terima kasih paling tulus)
• With sympathy (salam simpati)
• Your help is greatly appreciated (bantuan Anda sangat kami hargai)
• Yours cordially (salam terbaik)
• Yours faithfully (salam penutup)
• Yours sincerely (salam paling rendah hati)
• Yours truly (salam penutup)

Salam penutup untuk orang yang lebih tua atau jabatan yang lebih tinggi:

• In appreciation (salam menghargai)
• In sympathy (salam simpati)
• With appreciation (salam menghargai)
• With deepest sympathy (dengan simpati yang sangat dalam)
• With gratitude (dengan rasa terima kasih)

Salam penutup berupa ucapan terima kasih:

• Thanks (terima kasih)
• Thank you (terima kasih)
• Thank you for your assistance in this matter (terima kasih atas bantuannya)
• Thank you for your consideration (terima kasih atas pengertiannya)
• Thank you for your recommendation (terima kasih untuk rekomendasinya)
• Thank you for your time (terima kasih atas waktunya)