Dalam kehidupan sehari-hari di kantor maupun di tempat kerja lainnya, pasti kita berkomunikasi dengan rekan kerja kita. Pada kesempatan yang baik ini, saya membuat daftar frasa dan kalimat yang biasa digunakan dalam percakapan di kantor dan di tempat kerja agar memudahkan kita dalam mempelajari percakapan dan juga menambah daftar hafalan kosakata bahasa Inggris kita.

Berikut ini contoh frasa dan kalimat bahasa Inggris yang biasa diucapkan atau digunakan di kantor dan lingkungan pekerjaan:

General phrases

Berikut adalah frasa umum yang bisa dipakai dalam percakapan sehari-hari di kantor:

• How do you get to work? (Bagaimana Anda pergi bekerja?)
• How long does it take you to get to work? (Berapa lama Anda sampai ke tempat kerja?)
• I’m sorry for not getting here on time. (Maaf saya terlambat)
• Excuse me for being late. (Maaf saya terlambat)
• The traffic was terrible today. (Hari ini lalu lintasnya buruk)
• How long have you worked here? (Berapa lama Anda sudah bekerja di sini?)
• I’m going out for lunch. (Saya akan makan siang)
• I’ll be back at (time). (Saya akan kembali pukul [jam]). Contoh: I’ll be back at 2.
• I have a meeting with my client at (time). (Saya ada rapat dengan klien saya pukul [jam])
• He’s off sick today. (Dia tidak bekerja hari ini karena sakit)
• She’s on maternity leave. (Dia sedang cuti melahirkan)
• I’m afraid I’m not well and won’t be able to come in today. (Saya khawatir saya sakit dan tidak bisa bekerja hari ini)
• Can you make a copy of this file for me? (Bisa tolong kopikan file ini untuk saya?)
• What time does the meeting start? (Pukul berapa rapatnya dimulai?)
• He’s in a meeting. (Dia sedang rapat)
• I’ll be free after lunch. (Saya ada waktu luang setelah makan siang)
• Can I see the report? (Boleh saya melihat laporannya?)
• I need to do some photocopying. (Saya haru melakukan foto kopi)
• Where is the photocopier? (Di mana mesin fotokopinya?)
• The photocopier is jammed. (Mesin fotokopinya macet)
• I’ve left the file on your desk. (Saya sudah menaruh datanya di meja Anda)
• I’ve sent the report to your email. (Saya sudah mengirim laporannya ke surel Anda)
• There is a problem with my computer. (Ada masalah dengan komputer saya)
• The internet is down at the moment. (Internetnya sedang tidak bekerja saat ini)
• The printer isn’t working. (Mesin pencetaknya tidak bekerja)
• He can’t talk because he is dealing with a customer at the moment. (Dia tidak bisa berbicara karena dia sedang berurusan dengan pelanggan saat ini)
• I’ll be with you in a moment. (Saya akan berbicara dengan Anda sebentar lagi)
• Sorry to keep you waiting. (Maaf telah membuat Anda menunggu)
• Do you need any help? (Apakah Anda butuh bantuan?)
• Excuse me, unfortunately I have to leave early. (Maaf, sayangnya saya harus pergi lebih awal)
• I’d like to set up a meeting with you. When are you free? (Saya ingin menjadwalkan rapat dengan Anda. Kapan Anda luang?)

Meeting people for the first time

Apabila pada saat itu kita baru pertama kali bertemu dengan orang baru, baik itu klien atau rekan kerja baru, kita bisa menggunakan frasa di bawah ini:

• It is so nice to meet you. (Senang bertemu dengan Anda)
• We have spoken on the phone many times, but it is so nice to finally meet you face to face. (Kita sering terhubung melalui telepon, saya senang akhirnya bisa bertemu dengan Anda secara langsung)
• You must be (name). (Anda pasti [nama]). Contoh: You must be John Darwin.
• Here is my business card. (Ini kartu bisnis saya)
• Did you have any trouble getting here? (Apakah Anda kesulitan untuk sampai ke sini?)
• Is this your first time here? (Apakah ini pertama kalinya Anda di sini?)
• I’d love to chat more, but… (Saya ingin mengobrol lebih lanjut, tetapi…)

At a meeting

Di bawah ini adalah frasa yang umum dipakai pada saat rapat, seperti frasa memulai dan mengakhiri rapat, menginterupsi ketika rapat, dan sebagainya.

• Hi, everyone. I’m (Name). Today, I would like to talk to you about… (Halo, semuanya. Saya [Nama]. Hari ini saya akan membicarakan tentang…)
• I’ve called this meeting in order to… (Rapat ini adalah untuk…)
• Thank you for getting here on time. We’re here to discuss… (Terima kasih telah datang tepat waktu. Kita di sini akan mendiskusikan…)
• Well, that brings me to the end of my presentation. Thank you so much for listening. (Itu tadi mengantarkan kita kepada akhir dari presentasi saya. Terima kasih telah mendengarkan)
• Is there any questions? (Apakah ada pertanyaan?)
• Excuse me for interrupting, but… (Maaf telah menginterupsi, tetapi…)
• Sorry, I didn’t quite hear that. Can you say it again? (Maaf, saya kurang paham. Bisa diulangi lagi?)
• I don’t fully understand what you mean. Can you run that by me one more time? (Saya tidak paham betul apa maksud Anda. Bisa tolong diulangi lagi?)
• Are there any more comments? (Apakah ada komentar lain lagi?)
• What do you think about this proposal? (Bagaimana menurut Anda tentang proposal ini?)
• Any final thoughts before we close the meeting? (Apakah ada pendapat lain sebelum kita mengakhiri rapatnya?)