Bagaimana contoh dan cara membuat surat pembatalan order barang bahasa Inggris?

Hello kawan-kawan, bertemu lagi melalui tulisan saya yang kali ini akan membahas mengenai surat-menyurat bahasa Inggris. Kita mengenal beberapa jenis surat yaitu surat resmi atau formal dan surat tidak resmi atau surat informal. Salah satu contoh surat resmi misalnya surat pembatalan pemesanan barang atau pembatalan order barang. Pada surat ini biasanya tercantum tanggal surat, nomor surat, alamat, dan sebagainya.

Bagaimana contoh surat pembatalan pemesanan barang dalam bahasa Inggris. Berikut ini beberapa contohnya beserta terjemahannya:

Contoh 1

Yogyakarta, March 12, 2014
Number: 234/PT-IM/PPB/V/2014
Terms Of Cancellation: Orders Of Goods
To,
Designation. Manager Marketing
PT. Wood Randu
Jalan Tengku Abdul No. 41, Yogyakarta
With respect,
We have been booking your latest products, dated 28 January 2014 to 30 frames of doors and Windows with the agreement that your company promised to fill orders in 3 weeks.
But it’s been over a month since your reservation, we have not received the item or notice from you. With regret, we decided to cancel the entire order such items.
Sincerely,
Dwi Wicaksono, S. E
Manager Purchasing

Yogyakarta, 12 Maret 2014

Nomor : 234/PT-IM/PPB/V/2014
Hal : Pembatalan Pesanan Barang

Kepada,
Yth. Manager Pemasaran
PT . Kayu Randu
Jl. Tengku Abdul No.41 Yogyakarta

Dengan hormat,
Kami telah melakukan pemesanan produk terbaru Anda tertanggal 28 Januari 2014 untuk 30 kusen pintu dan jendela dengan kesepakatan bahwa perusahaan Anda berjanji akan memenuhi pesanan dalam 3 minggu.

Tetapi sudah lebih dari satu bulan sejak pemesanan, kami belum menerima barang tersebut ataupun pemberitahuan dari Anda. Dengan menyesal, kami memutuskan untuk membatalkan seluruh pesanan barang tersebut.

Hormat kami,

Dwi Wicaksono, S.E
Manager Purchasing

Contoh 2

No: 2/SP-PTSS/I/2020
Jakarta, 12 January 2020
To The Designation.
Cpc Letter.
Director Of Sales
PT Letter Paper
JL. Milky–Letter No. 1 A
Bogor-Jawa Barat 123,456
With Respect
By letter No. 01/SP-PTSS/I/2020 on 1 January 2020, our company has been doing a number of products, namely, paper, ink, and books.
Based on the letter of offer that the company you provided, these items should be received no later than 10 days after you receive our letter. Based on the letter of acceptance of orders we receive, the letter you’ve received our orders on April 6. Thus, the delivery of the goods are experiencing delays in three weeks. Therefore, on this occasion, we intend to cancel our orders to your company. We hope that this kind of incident will not happen again. Thank you for your attention
Sincerely,
(Suratman)
Director Of Sales

No: 05/SP-PTSS/I/2020

Jakarta,12 Januari 2020

Kepada Yth.
Bpk. Syarat Surat
Direktur Penjualan
PT Surat Kertas
Jl. Surat Sakti-No. 1 A
Bogor-Jawa Barat 123456

Dengan Hormat

Melalui surat no. 01/SP-PTSS/I/2020 pada tanggal 1 Januari 2020, perusahaan kami telah melakukan pemesanan sejumlah produk, yaitu kertas, tinta, dan buku.
Berdasarkan surat penawaran yang perusahaan Anda berikan, barang-barang tersebut seharusnya kami terima paling lambat 10 hari setelah surat kami Anda terima. Berdasarkan surat penerimaan pesanan yang kami terima, surat pesanan kami telah Anda terima pada tanggal 6 April yang lalu. Dengan demikian, pengiriman barang-barang tersebut mengalami keterlambatan tiga minggu. Karena itu, pada kesempatan ini, kami bermaksud untuk membatalkan pesanan kami kepada perusahaan Anda. Kami berharap agar kejadian seperti ini tidak akan terjadi lagi. Terima kasih atas perhatiannya
Hormat kami,

(Suratman)
Direktur Penjualan

Contoh 3

Surabaya, 04 August 2011
To,
Designation. PT.Maju Sendiri
Jln. … …
Jakarta
Number: … … … … … … … … ….
Hal : ……………………….
Lamp. :…………
With respect,
On a date … The moon …. 2011, we have a reservation of goods form …. with the amount of … According to agreement that your company will send you the goods on Monday … … tangggal … … … … 2011
But after we waited for 3 days we have not received our message items. Because it is with great regret, we were forced to do the booking cancellation the goods overall
Sincerely,
Manager
Advertisement

Surabaya, 04 Agustus 2011

Kepada,
Yth. PT. MAJU SENDIRI

Jln. ……

Jakarta

Nomor : ……………………….
Hal : ……………………….
Lamp. :…………

Dengan hormat,

Pada tanggal… Bulan …. 2011, kami telah melakukan pemesanan barang berupa….dengan jumlah…sesuai kesepakatan bahwa perusahaan anda akan mengirimkan barang tersebut pada hari senin…… tangggal…. 2011

Namun setelah kami menunggu 3 hari ini kami belum menerima barang yang sudah kami pesan. Karena itu dengan sangat menyesal, kami terpaksa melakukan pembatalan pemesanan barang tersebut secara keseluruhan

Hormat kami,

Manajer

Advertisement