Bagaimana cara membuat dan contoh surat pengunduran diri (resignation letter) bahasa Inggris?

Ada banyak sebab mengapa seseorang mengundurkan diri atau keluar dari perusahaan. Beberapa hal yang mungkin dapat menjadi penyebab seseorang resign dari suatu perusahaan misalnya gaji atau insentif yang kecil, suasana kerja yang tidak nyaman, beban pekerjaan yang terlalu berat, jenjang karir yang tidak pasti, tunjangan yang tidak terpenuhi, lokasi perusahaan terlalu jauh dari rumah dan sebagainya.

Jika Anda masuk dan diterima kerja dengan baik, maka hendaknya keluar dari perusahaan dengan cara yang baik pula. Salah satu caranya yaitu dengan membuat dan mengajukan surat pengunduran diri (resignation letter).

Bagaimana cara membuat surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar?

Membuat surat pengunduran diri kerja yang baik dan benar tidak terlepas dari bagaimana cara melakukan penulisan yang baik serta pemilihan bahasa yang tepat dan sopan. Penulisan diusahakan sesuai dengan bahasa yang baik dan benar karena umumnya surat ini bersifat resmi dan mewakili diri seorang karyawan kepada perusahaan.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat pengunduran diri kerja pada perusahaan

• Jangan lupa mengucapkan terimakasih pada perusahaan, karena sedikit banyak anda juga pernah merasakan senang dan susah bersama, selain itu anda juga telah memperoleh pengalaman berharga.
• Tulis dengan bahasa yang baik, dan sopan, tunjukan profesionalisme pada perusahaan.
• Seandainya anda pernah merasa tidak senang dengan atasan perusahaan, maka jangan disampaikan dalam surat pengunduran diri ini, hal ini justru akan memberi pandangan negatif dari perusahaan kepada anda. Tinggalkan kesan positif karena bisa jadi perusahaan yang anda tinggalkan akan memberi rekomendasi bagi anda jika anda melamar pekerjaan di perusahaan yang baru.
• Sampaikan maksud anda dengan jelas dan bijak, tidak perlu penjelasan panjang lebar.
• Sampaikan apresiasi anda pada perusahaan, seperti dorongan / pujian pada perusahaan anda.

Berikut ini beberapa contoh surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris beserta artinya

Contoh 1

Jakarta, September 25rd, 2015

Mr. Septian Cahyadi
Managing Director
Mudadesign
Jl. Z.A Pagaralam
Jakarta

Dear Sir,

Through this letter, I inform you that I want to resign from your company starting from September 30th, 2015.

I feel that now is the right time for me to develop my career in other field. I would be grateful if you confirm the acceptance of my resignation and the date. If there is something I have to finish before I go, please let me know.

I also express my gratitude to the company Mudadesign for the support and the opportunity that I have gained while I work here. I wish you and the entire team of Mudadesign success and continue to provide the best for consumers.

Thank you for your attention and wisdom.

Best Regards

Ahmad Tarnudzy

Artinya:

Jakarta, 25 September 2015

Mr. Septian Cahyadi
Managing Director
Mudadesign
Jl. Z.A Pagaralam
Jakarta

Dear Sir,

Melalui surat ini saya sampaikan bahwa saya mengajukan pengunduran diri dari perusahaan bapak terhitung mulai dari tanggal 30 September 2015.

Saya merasa bahwa saat ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk mengembangkan karier saya dibidang lain. Saya akan berterima kasih jika Anda bisa mengkonfirmasi penerimaan pemberitahuan dan tanggal pengunduran diri saya. Jika ada sesuatu yang harus saya selesaikan sebelum saya pergi, tolong beritahu saya.

Saya juga menyampaikan rasa terima kasih saya kepada perusahaan Mudadesign atas dukungan dan kesempatan yang telah saya dapatkan selama bekerja di sini. Saya berharap Anda dan seluruh team Mudadesign sukses dan terus memberikan yang terbaik bagi konsumen.

Terima kasih atas perhatian dan kebijaksanaannya.

Hormat Saya

Ahmad Tarnudzy

Contoh 2

Jakarta, January 3rd, 2015
Komang Mega
The main Director
Healthy Medical Inc.
Jl. Suttan Shah, no.30
Jakarta

Dear madam,

I am writing to inform you that I will resign from Medical Healthy Inc. and tomorrow is my last day working at your company.

I really appreciate the guidance and the time I spent during my work here but I think this is the right time for me to develop my career. I wish you and the company continued success for the future.

Meanwhile please tell me if there is anything I can do to reduce the impact of my departure. Thank you for your attention and discretion.

Best regards,

Stephanie

Artinya:

Jakarta, 3 Januari 2015
Yang terhormat
Ibu Komang Mega
Directur utama
Medical Healthy Inc.
Jl. Suttan Syah, no.30
Jakarta

Saya menulis surat ini untuk memberitahukan dan menginformasikan kepada Anda bahwa saya ingin mengundurkan diri dari Medical Healthy Inc. dan besok adalah hari terakhir saya kerja di perusahaan Ibu.

Saya sangat menghargai bimbingan dan waktu yang saya habiskan selama saya bekerja di sini, namun saya merasa bahwa ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk mengembangkan karier saya. Saya berharap Anda dan perusahaan terus sukses untuk masa depan.

Sementara itu tolong beritahu saya jika ada sesuatu yang dapat saya lakukan untuk mengurangi dampak dari kepergian saya. Terimakasih atas perhatian dan kebijaksanaanya.

Hormat saya,

Stephanie

Contoh 3

Dear Mr. Bambang Widjayanto

My purpose in writing this letter is to announce my resignation from the Bank ABC that you lead. I will leave my position as personnel manager one week from of the date in this letter.

This is a very difficult decision for me after working for 7 years in your company. I enjoyed my years working in your company and manage a very solid team and successful which is dedicated to all our customers.

I have accepted a position as chief executive officer at Bank BDA. This opportunity gave me the opportunity to grow professionally and I hope we can work together in the near future.

Once again, I thank you very much for the guidance and the opportunity to be part of the family of the Bank ABC. I hope the best for you and the company.

Bandung, March 3rd, 2015

Sincerely yours,

Rizki Ananta

Artinya:

Dear Mr. Bambang Widjayanto

Tujuan saya menulis surat ini adalah untuk mengumumkan pengunduran diri saya dari Bank ABC yang Bapak pimpin. Saya akan meninggalkan posisi saya sebagai manager personalia satu minggu dari tanggal surat ini.

Ini merupakan keputusan yang sangat sulit buat saya setelah bekerja selama 7 tahun terakhir di perusahaan bapak. Saya menikmati masa-masa saya bekerja di perusahaan Anda dan mengelola tim yang sangat solid dan sukses yang didedikasikan untuk semua pelanggan kita.

Saya telah menerima posisi sebagai Direktur utama di Bank BDA. Kesempatan ini memberi saya kesempatan untuk berkembang secara profesional dan saya berharap kita bisa menjalin kerjasama dalam beberapa waktu ke depan.

Sekali lagi, saya mengucapkan terima kasih banyak atas bimbingan dan kesempatan untuk menjadi bagian keluarga dari Bank ABC. Saya berharap yang terbaik buat Anda dan perusahaan ini.

Bandung, 3 Maret 2015

Dengan Tulus,

Rizki Ananta

Isi dari surat pengunduran diri di atas adalah sebuah ilustrasi. Pemilihan bahasa juga harus sangat diperhatikan karena suat resign ini juga terkadang memberikan efek terhadap surat keterangan atau pengalaman kerja. Jangan sampai pihak perusahaan yang ditinggalkan merasa dicampakkan oleh Anda.
 
Usahakan untuk membuat surat pemberitahuan terlebih dahulu bahwa Anda akan mengundurkan diri, hal ini bertujuan agar perusahaan tempat Anda bekerja mempunyai waktu untuk melaksanakan seleksi karyawan baru ataupun memberikan posisi Anda kepada karyawan lain, biasanya rentang waktu antara surat notifikasi dan surat resign bahasa Inggris berjarak satu bulan.