Apa perbedaan penulisan surat resmi dan surat tidak resmi bahasa Inggris serta contohnya?

Penulisan surat resmi (formal) dan surat tidak resmi (informal) dalam bahasa Inggris memiliki perbedaan, baik dari segi struktur maupun bahasanya. Berikut ini penjelasan lengkapnya.

Pengertian Surat

Menurut oxford dictionary letter is a written, typed, or printed communication sent in an envelope by post or messanger. Surat adalah suatu tulisan yang ditulis atau diketik dan kemudian di cetak lalu di masukkan ke dalam sebuah amplop sebagai alat komunikasi.

Surat dibagi menjadi dua yaitu surat formal (surat resmi) dan informal surat (surat tidak resmi).

Pengertian Surat Resmi (Formal)

Surat resmi adalah sebuah surat yang dikirim kepada sebuah instansi atau lembaga tertentu, surat resmi sangat berbeda dengan surat tidak resmi baik dari struktur dan segi bahasa. Surat resmi juga digunakan oleh perusahaan dan organisasi.

Struktur surat resmi

• Memiliki kepala surat (kop)
• Nama penerima
• Salam pembuka
• Content (isi)
• salam penutup
• Pengirim Surat

Contoh surat resmi:

No:88/09/SNR/2009

Subject : Confirmation letter

Serli Nawangsari Rahayu

Head Manager

Hello Kitty Shop

26 Cicendo Street

Bandung

Dear Mrs Rahayu,

with reference to our telephone conversation today, I am writting to confirm your order for : 120 x shirt No.256

the order will be shipped within three days via pos indonesia and should arrive at your store in about three days.

please contact us again if we can help in any way.

sincerely,

Juju Bndung

CEO of JujuShop

JujuShop

10 Ganesha Street

Bandung

Terjemahan:

No: 88/09/SNR/2009

Perihal: Surat konfirmasi

Serli Nawangsari Rahayu

Manajer kepala

Hello Kitty Shop

Jalan Cicendo 26

Bandung

Yang terhormat Mrs Rahayu

Dengan mengacu pada kami percakapan telepon hari ini, saya menulis untuk mengkonfirmasi pesanan Anda untuk: 120 x kemeja No.256 pesanan akan dikirim dalam waktu tiga hari lewat pos indonesia dan harus tiba di toko Anda dalam tiga hari.
Silahkan hubungi kami lagi jika kita dapat membantu dengan cara apapun.

Dengan Hormat

Juju Bandung
CEO JujuShop
JujuShop
10 Ganesa Street
Bandung

Pengertian Surat Tidak Resmi (Informal)

Surat tidak resmi merupakan sebuah surat pribadi yang digunakan untuk berkomunikasi dengan keluarga, sahabat ataupun teman sebaya, pacar, dan sebagainya. Surat tidak resmi tidak memiliki aturan struktur tertentu seperti surat resmi, bahasa yang digunakan dalam surat tidak resmi juga lebih santai.

Contoh surat tidak resmi:

Dearest mom,

mom, I could not wait to tell you about my new girl friend last month I met a girl in my college. her name is Elizabeth . I call her Lizzy for short . She comes from Jakarta but she lives in Semarang with her aunt. Lizzy is a slim girl of average height. her short many jet -black hair makes her look young and fresh. she is a charming and gentle girl and has a pleasent manner. I like her because she understand me very much and she is always ready to hear my opinion.

mom, when are you going to Semarang again? when you do, I will introduce lizzy to you, mom. I’m sure you’ll like her very much. So, Iam expecting to see you soon. bye, mom!

Love,

George

Terjemahan:

Ibu tersayang,

Aku tidak dapat menunggu untuk mengatakan padamu tentang pacar baruku yang telah aku temui di kampus. namanya elizabet, aku memanggilnya lizzy sebagai nama pendeknya, dia datang dari jakarta tetapi dia tinggal di semarang dengan bibinya. lizzy adalah gadis yang langsing dengan tinggi rata-rata, rambut pendeknya membuat dia kelihatan muda dan segar. dia ramah dan berani, dan memiliki tingkah yang baik. Aku menyukainya karna dia sangat mengerti aku, dan dia selalu siap mendengar pendapatku.
 
Ma, kapan engkau akan pergi ke semarang lagi? ketika engkau kesini, aku akan mengenalkan dia padamu, aku yakin kau akan sangat menyukainya,jadi aku berharap untuk melihatmu segera, ma!
 

Dari
George