Bagaimana cara dan contoh penulisan surat formal dan informal dalam bahasa Inggris?

Menulis Informal Letter (Surat Tidak Resmi)

Awali surat Anda dengan menggunakan kata Dear yang kemudian diikti dengan nama orang yang Anda surati, contohnya:

• Dear Budi,
• Dear Sinta,
• Dear Ani,

Kemudian berikut ini beberapa kalimat awal yang dapat Anda katakan, misalnya seperti:

Thanks for your …

• letter
• postcard
• present
• invitation

Sorry it’s taken me so long to write.
I hope you’re well.
Good to see you again last week.
Look forward to seeing you soon!

Kemudian tulislah apa yang ingin Anda sampaikan di surat, mungkin Anda dapat menanyakan kabar atau memberi tahu kabar Anda dan rencana Anda di masa depan. Tulislah apa yang Anda ingin sampaikan kepada teman/kerabat Anda.
Di akhir surat, Tulislah beberapa kata berikut untuk menutup surat Anda:

• Best wishes,
• Kind regards,

Jika Anda menulis surat untuk anggota keluarga Anda, partner, sahabat, Anda dapat menggunakan kata berikut:

• Love,

Dan yang terakhir jangan lupa Untuk menuliskan nama Anda.

Menulis Formal Letter (Surat Resmi)

Jika Anda mengetahui nama orang yang Anda surati, awali surat resmi Anda dengan menggunakan kata:

Dear Mr (untuk laki-laki)
Dear Mrs (untuk perempuan yang sudah menikah)
Dear Miss (untuk perempuan yang belum menikah)
Dear Ms (untuk perempuan yang belum diketahui status pernikahannya)

Kemudian dikuti dengan nama panggilannya.

Contoh:

• Dear Mr. Hariyanto,
• Dear Mrs. Juliana,
• Dear Miss Chyntia,
• Dear Ms. Susi,

Jika Anda tidak mengetahui nama orang yang Anda akan surati, gunakan kata berikut ini:

• Dear Sir,
• Dear Madam,
• Dear Sir or Madam,

Dan berikut ini contoh kalimat yang mungkin Anda dapat katakan di dalam surat resmi

• I am writing in reply to your letter of 4 September regarding your outstanding invoice.
• Further to our conversation, I’m pleased to confirm our appointment for 9.30am on Tuesday, 7 January.
• I would be grateful if you could attend to this matter as soon as possible.
• If you would like any further information, please don’t hesitate to contact me.

Jika Anda mengharapkan balasan dari surat Anda, Anda dapat mengunakan kalimat ini di akhir surat Anda.

I look forward to hearing from you.

Jika Anda menulis surat untuk Dear Mr, Dear Mrs, Miss, or Ms, gunakan kalimat berikut ini untuk mengakhiri surat resmi Anda.

Yours sincerely,

Atau, Jika Anda mengirim surat untuk Dear Sir, Dear Madam, or Dear Sir or Madam, gunakan kalimat ini di akhir surat resmi Anda:

Yours faithfully,

Dan yang terakhir, berikan nama dan tanda tangan Anda setelahnya.