Bagaimana cara membuat dan contoh surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris?

Sebagai seorang pekerja atau karyawan, karena suatu hal seperti faktor keluarga, kesehatan, jenjang karir, gaji, lingkungan kerja, beban kerja, dan sebagainya, ingin resign atau mengundurkan diri dari perusahaan tempat di mana ia bekerja sekarang. Hal itu merupakan suatu hak dari karyawan apabila ia ingin mengundurkan diri.

Sebelum mengundurkan diri, maka sebaiknya karyawan memberitahukan perihal pengunduran itu melalui surat resignation letter atau surat pengunduran diri. Surat tersebut biasanya ditujukan pada HRD perusahaan dan diberikan beberapa hari sebelum resmi berhenti bekerja. Hal tersebut bertujuan agar perusahaan dapat mencari karyawan pengganti sebelum waktu tanggal berhenti bekerja. Surat itu hendaknya diketik agar menimbulkan kesan formal dan rapi.

Berikut ini komponen penting yang sebaiknya dicantumkan pada surat pengunduran diri:

Informasi pekerjaan

1. Nama lengkap
2. Nama Perusahaan/Instansi
3. Jabatan
4. Tanggal Mengundurkan Diri

Informasi Surat

1. Penerima surat
2. Tempat surat diterbitkan
3. Tanggal surat diterbitkan

Pada kesempatan ini saya akan memberikan contoh surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris untuk posisi karyawan bagian produksi. Berikut ini contohnya beserta dengan terjemahannya:

RESIGNATION LETTER

Surakarta, January 17th 2023

Dear.
HRD PT Mutiara Gemilang
In place

Sincerely,

Through this letter, I intend to resign, Budi Haryanto, as an employee in the production division at PT Mutiara Gemilang starting January 23, 2023.
I am very grateful for the opportunity that has been given to me to work at PT Mutiara Gemilang, I also apologize to all employees and leaders if there are mistakes that I have made while working.
Thus I write this resignation letter truthfully and with full awareness. I hope that PT Mutiara Gemilang can continue to succeed and get the best.
Yours faithfully,

Budi Haryanto

Terjemahan:

SURAT PENGUNDURAN DIRI

Surakarta, 17 Januari 2023

Kepada Yth.
HRD PT Mutiara Gemilang
Di tempat

Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya Budi Haryanto bermaksud mengundurkan diri sebagai karyawan bagian produksi di PT Mutiara Gemilang terhitung sejak 23 Januari 2023
Saya sangat berterimakasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT Mutiara Gemilang, saya juga meminta maaf kepada seluruh karyawan dan pimpinan apabila terdapat kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja.
Demikian Surat Pengunduran Diri ini saya tulis dengan sebenar-benarnya dan penuh kesadaran. Saya berharap PT Mutiara Gemilang dapat terus berjaya dan memperoleh yang terbaik.
Hormat Saya,

Budi Haryanto

Itu tadi contoh surat pengunduran diri (resignation letter) untuk karyawan bagian produksi dalam bahasa Inggris.