Apa yang dimaksud dengan surat pemesanan barang dan bagaimana contohnya dalam bahasa Inggris?
Pengertian
Placing an order letter adalah sebuah surat pemesanan yang ditujukan kepada penjual untuk mengorder atau memesan barang. Melalui surat tersebut, maka dapat menghindari pesanan barang yang tidak sesuai, waktu pengantaran yang tidak terjadwal, dan aspek yang ditentukan kurang memenuhi. Dalam surat pesanan harus menggunakan bahasa yang jelas, singkat, dapat dimengerti, dan terperinci.
Struktur Placing an Order Letter
Berikut sruktur pembuatan surat pemesanan (placing an order letter):
- Kop surat
- Tanggal pembuatan surat
- Perihal
- Nama penerima surat
- Alamat penerima surat
- Salam pembuka
- Isi surat pesanan. Dalam surat pesanan harus menyebutkan jenis barang, kualitas barang, jumlah barang, harga barang, cara pembayaran, cara pengiriman, dan syarat penyerahan barang.
- Salam penutup
- Tanda tangan penulis
Contoh Placing an Order Letter
Berikut adalah contoh surat pemesanan (placing an order letter):
PT. BERKAH SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : [email protected]
Website : berkahsejahtera.co.id
Medan, March, 12th 2021
Number : 123/MJS/03/2021
Subject : Purchase Order
To :
Director of PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan
With Respect,
Thank you in advance for sending us an offer letter on March, 11th 2021. And we are very interested in the goods you offer, in the form of electronic goods, as well as the price.
In connection with this, we hereby intend to order electronic goods from your company, in the form of :
Notebook – 10 Units
Printer – 10 Units
Computer – 10 Units
Rice Cooker – 10 Units
Refrigerator – 10 Units
We hope that we can receive these items as soon as possible, at least on the March, 20th 2021. By regarding payment we will do it in cash in our office when we have received the goods properly.
We convey this order letter, for your attention and cooperation, we say thank you.
Best Regards,
Director of PT. Berkah Sejahtera,
Anton Syahputra
Itu tadi penjelasan tentang pengertian surat pemesanan barang beserta contohnya dalam bahasa Inggris.