Bagaimana contoh percakapan rapat bisnis perusahaan menggunakan bahasa Inggris?

Kegiatan rapat atau meeting merupakan suatu kegiatan yang rutin diadakan di kantor dengan tujuan untuk mereview kinerja perusahaan selama periode waktu tertentu sekaligus merumuskan pemecahan masalah yang kemungkinan terjadi di perusahaan. Berikut adalah contoh rapat kerja di kantor perusahaan menggunakan bahasa Inggris disertai artinya dalam bahasa Indonesia:

Introducing New partner (perkenalan anggota baru)

Meeting Chairman: If we are all here, let’s get started. First of all, I’d like you to please join me in welcoming Evan Rahman, our Southwest Area Sales Vice President. (Jika kita semua di sini , mari kita mulai . Pertama-tama , saya ingin Anda untuk silahkan bergabung dengan saya dalam menyambut Evan Rahman, Vice Presiden Penjualan kami di bagian barat daya.)

Evan Rahman: Thank you for having me, I’m looking forward to today’s meeting. (Terima kasih atas saya, saya melihat ke depan untuk pertemuan hari ini).

Meeting Chairman: I’d also like to introduce Ulthfi who recently joined our team. (Saya juga ingin memperkenalkan Ulthfi yang baru bergabung dengan tim kami).

Ulthfi: Nice to meet you all. I hope we are can join together, May I Introduce my assistant, Hendri. (senang berjumpa dengan kalian, saya harap kita bias bekerja sama, Bolehkah saya memperkenalkan asisten saya, Hendri)

Hendri : pleased to meet you, hopefully we can work together well. (Senang bertemu dengan kalian, semoga kami bisa bekerja sama dengan baik)

Meeting Chairman: Welcome Hendri. I’m afraid our national sales director, Anne Trusting, can’t be with us today. She is in Kobe at the moment, developing our Far East sales force. (Selamat Datang Hendri . Saya Mewakili direktur penjualan nasional kita , Anne yang, tidak bisa bersama kami hari ini . Dia di Kobe pada saat ini , mengembangkan tenaga penjualan Timur Jauh kami).

Reviewing Past Business (meninjau bisnis masa lalu)

Meeting Chairman: Let’s get started. We’re here today to discuss ways of improving sales in rural Sephet areas. First, let’s go over the report from the last meeting which was held on June 24th. Right, Tom, over to you. (Mari kita mulai . Kami di sini hari ini untuk membahas cara-cara untuk meningkatkan penjualan di daerah pasar pedesaan . Pertama , mari kita membahas laporan dari pertemuan terakhir yang diselenggarakan pada 24 Juni . Benar, Tom , lebih kepada Anda .)

Yusup: Thank you Sep.Let me just summarize the main points of the last meeting. We began the meeting by approving the changes in our sales reporting system discussed on May 30th. After briefly revising the changes that will take place, we moved on to a brainstorming session concerning after sales customer support improvements. You’ll find a copy of the main ideas developed and discussed in these sessions in the photocopies in front of you. The meeting was declared closed at 11.30.

(Terima kasih Seph . Mari saya hanya meringkas poin utama dari pertemuan terakhir . Kami mulai pertemuan dengan menyetujui perubahan sistem pelaporan penjualan kami dibahas pada 30 Mei. Setelah sempat merevisi perubahan yang akan terjadi , kami pindah ke sesi brainstorming mengenai setelah perbaikan dukungan pelanggan penjualan. Anda akan menemukan salinan ide-ide utama yang dikembangkan dan dibahas dalam sesi ini di fotokopi di depan Anda . Pertemuan itu dinyatakan ditutup pada 11.30).

Beginning the Meeting (Mulai Rapat)

Meeting Chairman: Thank you Tom. So, if there is nothing else we need to discuss, let’s move on to today’s agenda. Have you all received a copy of today’s agenda? If you don’t mind, I’d like to skip item 1 and move on to item 2: Sales improvement in rural Sephet areas. Jack has kindly agreed to give us a report on this matter. Jack?

(Terima kasih Tom . Jadi , jika ada apa-apa lagi yang perlu kita bicarakan , mari kita lanjutkan ke agenda hari ini . Apakah Anda semua menerima salinan agenda hari ini ? Jika Anda tidak keberatan , saya ingin melewatkan ayat 1 dan beralih ke angka 2 : Peningkatan Penjualan di daerah pasar pedesaan . Jack telah ramah setuju untuk memberikan laporan mengenai hal ini . Jack?)

Discussing Items (Membahas produk/item)

Evan Rahman: Before I begin the report, I’d like to get some ideas from you all. How do you feel about rural sales in your sales districts? I suggest we go round the table first to get all of your input. (Sebelum saya memulai laporan , saya ingin mendapatkan beberapa ide dari Anda semua . Bagaimana perasaan Anda tentang penjualan pedesaan di kabupaten penjualan Anda ? Saya sarankan kita pergi meja bundar yang pertama untuk mendapatkan semua masukan Anda).

Andin: In my opinion, we have been focusing too much on urban customers and their needs. The way I see things, we need to return to our rural base by developing an advertising campaign to focus on their particular needs. (Menurut pendapat saya , kami telah berfokus terlalu banyak pada pelanggan perkotaan dan kebutuhan mereka . Cara saya melihat hal-hal , kita perlu kembali ke basis pedesaan kami dengan mengembangkan kampanye iklan untuk fokus pada kebutuhan khusus mereka).

Budiana: I’m afraid I can’t agree with you. I think rural customers want to feel as important as our customers living in cities. I suggest we give our rural sales teams more help with advanced customer information reporting. (Aku takut aku tidak bisa setuju dengan Anda . Saya pikir pelanggan pedesaan ingin merasa sama pentingnya dengan pelanggan kami yang tinggal di kota-kota . Saya sarankan kita memberikan tim penjualan pedesaan kita bantuan lebih lanjut dengan melaporkan informasi pelanggan canggih)

Hendra: Excuse me, I didn’t catch that. Could you repeat that, please? (Maaf, saya tidak menangkap itu. Bisa anda ulangi , please?)

Budiana: I just stated that we need to give our rural sales teams better customer information reporting. (Saya hanya menyatakan bahwa kita perlu memberikan tim penjualan pedesaan kita informasi pelanggan yang lebih baik pelaporan)

Andin: I don’t quite follow you. What exactly do you mean? (Saya tidak cukup mengikuti Anda . Apa sebenarnya maksudmu ?)

Budiana: Well, we provide our city sales staff with database information on all of our larger clients. We should be providing the same sort of knowledge on our rural customers to our sales staff there. (Yah , kami menyediakan staf penjualan kota kami dengan informasi database pada semua klien kami yang lebih besar . Kita harus menyediakan jenis yang sama pengetahuan tentang pelanggan pedesaan untuk staf penjualan kami di sana).

Evan Rahman: Would you like to add anything, Jennifer? (Apakah Anda ingin menambahkan sesuatu , Jennifer ?)

Geri: I must admit I never thought about rural sales that way before. I have to agree with Alice. (Saya harus mengakui saya tidak pernah berpikir tentang penjualan pedesaan yang jauh sebelum . Saya harus setuju dengan Alice).

Evan Rahman: Well, let me begin with this Power Point presentation (Jack presents his report). (Nah, biarkan aku mulai dengan presentasi Power Point ini ( Jack menyajikan laporannya )

Evan Rahman: As you can see, we are developing new methods to reach out to our rural customers. (Seperti yang Anda lihat , kami sedang mengembangkan metode baru untuk menjangkau pelanggan pedesaan kita .)

Andin: I suggest we break up into groups and discuss the ideas we’ve seen presented (Saya sarankan kita putus menjadi kelompok-kelompok dan mendiskusikan ide-ide yang telah kita lihat disajikan).

Finishing the Meeting (Mengakhiri pertemuan)

Meeting Chairman: Unfortunately, we’re running short of time. We’ll have to leave that to another time. (Sayangnya , kita berjalan singkat . Kita harus meninggalkan bahwa untuk lain waktu .)

Hendra: Can we fix the next meeting, please? (Bisakah kita memperbaiki pertemuan berikutnya , please?)

Meeting Chairman: Good idea Donald. How does Friday in two weeks time sound to everyone? Let’s meet at the same time, 9 o’clock. Is that OK for everyone? Excellent. I’d like to thank Jack for coming to our meeting today. The meeting is closed.  (Ide bagus Donald . Bagaimana Jumat dalam waktu dua minggu suara untuk semua orang ? Mari kita bertemu pada saat yang sama , 09:00 . Apakah itu OK untuk semua orang ? Excellent. Saya ingin mengucapkan terima kasih Jack untuk datang ke pertemuan kami hari ini . Pertemuan ditutup).