Halo sahabat PintarBahasaInggris.com,
Selain melalui telepon, reservasi atau booking hotel bisa dilakukan melalui email. Dan banyak organisasi, lembaga, perusahaan, dan lain-lain yang menggunakan email sebagai sarana untuk berkomunikasi. Hal itu disebabkan karena melalui email mereka dapat menyertakan dokumen pelengkap yang tidak bisa disampaikan melalui telepon.
Pada kesempatan kali ini saya ingin memberikan contoh email bahasa Inggris untuk keperluan pemesanan (reservasi) atau booking kamar hotel beserta dengan ruang rapat (meeting room) atau conference room / conference hall dan fasilitas yang menyertainya.
Berikut ini contoh emailnya beserta dengan terjemahannya:
Dear Sir or Madam
For our company PT Rana Sejahtera. from Jakarta, I would like to make a group booking for 10 guests. It concerns a three day
meeting including accommodation. The date of arrival is Friday, June 13. We’ll need two double rooms and six single rooms on a
half board basis. There are no special requests. The rooms will be paid for by the participants, and the meeting can be billed to the organiser: PT Rana Sejahtera, Jakarta.
For the conference, we’d like a meeting arrangement of: coffee (10:30 AM) and lunch (1:00 PM). We are looking for a medium sized conference hall with three separate meeting rooms. Each equipped with WLAN, whiteboards and flipcharts. Could you please inform me on availability and prices? Thanking you in advance.
Yours faithfully
Eko Rahmadi
PT Rana Sejahtera
Terjemahan:
Yang terhormat Bapak atau Ibu
Untuk perusahaan kami PT Rana Sejahtera dari Jakarta, saya ingin membuat pemesanan grup untuk 10 tamu. Ini menyangkut tiga hari pertemuan termasuk akomodasi. Tanggal kedatangan adalah Jumat, 13 Juni. Kami membutuhkan dua kamar double dan enam kamar single di a dasar setengah papan. Tidak ada permintaan khusus. Kamar akan dibayar oleh peserta, dan rapat dapat ditagihkan ke penyelenggara: PT Rana Sejahtera, Jakarta.
Untuk konferensi, kami ingin pengaturan pertemuan: kopi (10:30) dan makan siang (13:00). Kami mencari ruang konferensi berukuran sedang dengan tiga ruang pertemuan terpisah. Masing-masing dilengkapi dengan WLAN, papan tulis dan flipchart. Bisakah Anda memberi tahu saya tentang ketersediaan dan harga? Terima kasih sebelumnya.
Salam sejahtera
Eko Rahmadi
PT Rana Sejahtera
Anda bisa mengubah isi dari email di atas sesuai dengan keperluan. Sekian dan semoga bermanfaat.