Bagaimana cara menulis pengumuman dalam bahasa Inggris?

Cara dan Contoh Membuat ‘Announcement Text’ Lisan dan Tulisan dalam Bahasa Inggris

Pengertian announcement (pengumuman)

Announcement is a public and typically formal statement about a fact, occurence and intention. Jadi, pengumuman adalah sebuah pernyataan formal yang disampaikan kepada khalayak ramai untuk menyebarkan informasi atau sebuah instruksi. Pengumuman dapat disampaikan secara lisan maupun tertulis. format antara keduanya pun berbeda, jika dalam lisan hanya disampaikan kepada siapa pengumuman itu dan apa pengumumanya, namun jika dalam tertulis,harus lengkap kepada siapa, tanggal, lokasi, isi pengumuman dan siapa yang mengumumkan. Berikut penjelasn lengkapnya.

Format membuat Announcement (Pengumuman Tertulis)

• Peristiwa apa yang akan diumumkan
• Waktu terjadinya peristiwa tersebut
• Lokasi peristiwa
• Contact person yang dapat di hubungi.

Sebelum membuat sebuah pengumuman atau announcement, kita juga harus tau dan paham terlebih dahulu sapa target dari pengumuman tersebut, buatlah bahasa yang lebih mudah untuk dipahami dan tidak bertele-tele.

Dalam Menyampaikan pengumuman secara Lisan, ada beberapa hal yang musti diperhatikan, yaitu :

• Jelas, apa yang diucapkan dan disampaikan haruslah jelas
• Lafal, setiap huruf harus dilafalkan dengan jelas
• Intonasi, hal ini juga penting untuk di perhatikan agar kata-kata mudah untuk dipahami
• Jeda, jeda dalam sebuah kalimat juga penting
• Volume suara, hal ini juga harus diperhatikan agar terdengar dan nyaman di telinga pendengar.

Contoh Pengumuman (Announcement) Lisan

• ” Attention please, Due to technical problem Air Asia Airlanes, flight number GA 528 leaving to Jakarta and Bogor Scheduled at 10:15 delayed approximately 30 minutes. Thank you “. Perhatian tolong, karena masalah teknis Air Asia Airlanes, penerbangan nomor GA 528 berangkat ke Jakarta dan Bogor dijadwalkan di 10:15 tertunda sekitar 30 menit. Terima kasih “
• To dantri Miftahul Huda PP, comparative study to PPM Darussalam Gontor will be held Monday, August 29, 2015. -Kepada santri PP Miftahul Huda, studi banding ke PPM Darussalam Gontor akan dilaksanakan hari senin 29 Agustus 2015
• Before leaving for the meeting in the Hall gatherings PP MH, contact class President or OPP MH for more info. Sebelum berangkat kumpul di aula pertemuan PP MH, hubungi ketua kelas atau OPP MH untuk info lebih lanjut.

Contoh Pengumuman (Announcement) Tertulis

Contoh 1:

The announcement of the
Notified to the whole Rasta Miftahul Huda Manonjaya boarding schools, Study visits that appeal to Modern Lodges Darussalam Gontor will be held on:
day, date: Monday, August 29, 2015
gathering time: 10:00 am EST
hangout: the Hall Meetings PP MH
Interested students can apply to the head of the respective class. More info contact OPP MH.
Tasikmalaya, August 20, 2015
The Chairman Of The Committee,
Agus Riyadi

(Terjemahan)

Pengumuman

Diberitahukan kepada seluruh santri Pondok Pesantren Miftahul Huda Manonjaya, bahwa kunjungan Studi Banding ke Pondok Modern Darussalam Gontor akan dilaksanakan pada:

hari, tanggal: Senin, 29 Agustus 2015

waktu berkumpul: Pukul 10.00 WIB

tempat berkumpul: Aula Pertemuan PP MH

Santri yang berminat dapat mendaftarkan diri kepada ketua kelas masing-masing. Info lebih lanjut hubungi OPP MH.

Tasikmalaya, 20 Agustus 2015

Ketua Panitia,

Agus Riyadi

Contoh 2:
 
The ANNOUNCEMENT of the
Number: 001/OSIS/X/2015
In order to welcome the month of languages, OSIS SMP 1 Telagasari will hold art performances, the event will be held on:
Day, date: Monday, October 13, 2015
The hours: 08.00-12.00 pm
Venue: Hall 1 SMP Telagasari
Sehubugan With The expected activities of each class showing at least one entertainment, for attention and we thank you for participation.
Karachi, October 12 2015

(Terjemahan)

PENGUMUMAN
Nomor : 001/OSIS/X/2015
Dalam rangka menyambut Bulan Bahasa, OSIS SMPN 1 Telagasari akan menyelenggarakan pentas seni, Kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal: Senin, 13 Oktober 2015
Pukul: 08.00 – 12.00 WIB
Tempat: Aula SMPN 1 Telagasari

Sehubugan Dengan Kegiatan Tersebut diharapkan setiap kelas menampilkan minimal satu hiburan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Karawang, 12 Oktober 2015

Contoh 3:

It was told the entire Class VII students to present at national awakening day at:
day: Monday
date: 20 May 2007
time: at 8:00 pm EDT
place: East Court School
Given the importance of the event, the students are expected to attend on time. Thank you for the attention of friends.
The School Board

(Terjemahan)

Diberitahukan kepada seluruh siswa Kelas VII untuk hadir pada peringatan hari Kebangkitan nasional pada:

hari      : Senin
tanggal : 20 Mei 2007
waktu    : pukul 8.00 WIB
tempat   : Lapangan Timur Sekolah

Mengingat pentingnya acara tersebut, para siswa-siswa diharapkan hadir tepat pada waktunya. Terimakasih atas perhatian teman-teman.
Dewan Sekolah