Bagaimana contoh dan cara membuat surat izin tidak masuk sekolah dalam bahasa Inggris?

Sebelum masuk contoh surat izin tidak masuk sekolah karena keperluan keluarga dalam Bahasa Inggris, kita harus tahu apa saja yang harus ada dalam surat tersebut.

Yang harus ada dalam surat izin tidak masuk sekolah karena keperluan keluarga adalah:

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Hal ini agar penerima tahu kapan surat itu dibuat.

2. Alamat dan Kepada Siapa Surat tersebut Ditujukan.

Hal ini menyangkut nama, jabatan, serta di instansi mana surat tersebut ditujukan. Misalnya jika surat ditujukan kepada guru kelas 6 SDN 1 Jakarta, yang bernama Pak Andi Kurniawan, maka formatnya adalah:

To: Mr. Andi Kurniawan

Teacher of 6^th Class

SDN 1 Jakarta

At: Jakarta.

3. Identitas Siswa yang Tidak Masuk

Surat izin sekolah idelanya dibuat oleh orang tua atau wali murid. Jangan sampai lupa tentang identitas siswa yang tidak masuk, beserta kelas dan alamatnya.

4. Alasan Tidak Masuk dan Lama Siswa Tidak Masuk

Seringkali dalam penulisan surat izin orang-orang hanya mementingkan alasan ketidakhadiran, tanpa memberi tahu berapa lama siswa tersebut akan tidak hadir. Mencantumkan berapa hari siswa tersebut tidak hadir merupakan salah satu informasi penting dan dianjurkan sebaiknya ada dalam membuat surat izin.

5. Ucapan Terima Kasih

Hal ini dimaksudkan berterima kasih atas izin yang telah diberikan oleh guru.

6. Identitas Pengirim

Dalam hal ini, pengirim adalah orang tua atau wali murid. Memberi identitas pengirim juga merupakan wujud tanggung jawab atas isi surat yang dibuat. 

Nah, itulah beberapa hal yang perlu ada dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah karena keperluan keluarga dalam Bahasa Inggris. Sekarang kita akan langsung masuk ke contoh surat izin tidak masuk sekolah karena keperluan keluarga dalam Bahasa Inggris.  Dalam contoh kali ini, pengirim surat adalah Bapak Tono Hartono, yang merupakan orang tua dari Deri Andika, siswa kelas 6 SDN 1 Jakarta yang mana suratnya ditujukan untuk guru kelasnya yang bernama Pak Andi Kurniawan. Berikut ini contoh suratnya:

Jakarta, 15 October 2018

To: Mr. Andi Kurniawan

Teacher of 6^th Grade

SDN 1 Jakarta

At : Jakarta

Dear, Mr. Kurniawan

With respect,

In this letter, I’d like to tell you that my son, who is:

          Name   : Deri Andika

           Class  : 6^th Grade

          Address: Haji Yahya Street no.21, East Jakarta

Can not attend the class on 15 October 2018-17 October 2018 because of family emergency.

 Thank you for your attention and permission that you gave to my son.

Sincerely, Tono Hartono

       (Signature)

Arti dari surat di atas adalah kurang lebih seperti ini:

Jakarta, 15 Oktober 2018

Kepada: Bapak Andi Kurniawan

Guru Kelas 6

SDN 1 Jakarta

Di: Jakarta

Dengan hormat,

Dalam surat itu, saya ingin memberitahu bahwa anak saya,:

          Nama       : Deri Andika

          Kelas        : 6

          Alamat    : Jalan Haji Yahya no. 21, Jakarta Timur

Tidak bisa masuk sekolah pada tanggal 15 Oktober 2018-17 Oktober 2018 karena urusan keluarga.

Terima kasih atas perhatian dan izin yang telah Bapak berikan.

Hormat saya,Tono Hartono

                 (ttd)

Mudah gan 🙂