Bagaimana contoh cara membuat surat izin tidak masuk kuliah dalam bahasa Inggris?

Membuat surat izin tidak masuk kuliah dalam Bahasa Inggris pada dasarnya sama dengan membuat surat izin tidak masuk sekolah karena keperluan keluarga. Perbedaannya adalah, dalam  surat izin tidak masuk kuliahs, pembuat surat bukan lagi wali murid atau orang tua, namun diri sendiri.

Sebelum kita membahas contoh izin tidak masuk kuliah dalam Bahasa Inggris, ada baiknya kita mempelajari komponen surat itu. Surat izin tidak masuk kuliah dalam Bahasa Inggris harus mengandung:

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Hal ini agar penerima tahu kapan surat itu dibuat.

2. Alamat dan Kepada Siapa Surat tersebut Ditujukan.

Hal ini menyangkut nama, jabatan, serta di instansi mana surat tersebut ditujukan. Misalnya jika surat ditujukan kepada Dosen Bahasa Inggris Universitas Pancasila, di Jakarta yang bernama Tri Agung Subekti, Ph.D, maka formatnya adalah:

To: Tri Agung Subekti, Ph.D

English Language and Literature

Pancasila University

At: Jakarta.

3. Identitas Mahasiswa yang Tidak Masuk

Identitas ini berisi tentang identitas pembuat surat sebagai mahasiswa yang tidak masuk. Identitas ini ditulis lengkap beserta jurusan, nomor induk, dan alamat mahasiswa.

4. Alasan Tidak Masuk dan Lama Mahasiswa Tidak Masuk

Selain mencantumkan alasan ketidakhadiran, perlu dicantumkan pula berapa hari sekiranya mahasiswa tersebut tidak masuk.

5. Ucapan Terima Kasih

Hal ini dimaksudkan berterima kasih atas izin yang telah diberikan oleh dosen. 

6. Identitas Pengirim

Identitas pengirim ini adalah identitas dari mahasiswa yang tidak masuk, yang mana adalah penulis surat itu sendiri.

Nah, setelah mengerti hal-hal apa saja yang harus ada dalam surat izin tidak masuk kuliah dalam Bahasa Inggris, mari kita simak contoh surat izin tidak masuk kuliah dalam Bahasa Inggris berikut ini.

Dalam contoh surat izin tidak masuk kuliah dalam Bahasa Inggris kali ini, mahasiswa yang tidak masuk adalah bernama Andini Rahma, mahasiswi jurusan Bahasa dan Literatur Inggris Universitas Pancasila di Jakarta, dengan alasan ketidakhadiran sakit selama satu hari. Surat ini ditujukan kepda dosen pengampu mata kuliah Bahasa dan Literatur  Inggris yang bernama Tri Agung Subekti, Ph.D.

Jakarta, 18 October 2018

To: Tri Agung Subekti, Ph.D

English Language and Literature

Pancasila University

At : Jakarta

Dear, Mr. Subekti

With respect,

By this letter, I’d like to tell you that me, who is:

          Name   : Andini Rahma

          Major : English Language and Literature

          Registration Number   : 123456789

          Address: Haji Yahya Street no.21, East Jakarta

is getting sick and can not attend the class on 18 October 2018.

 Thank you for your attention and permission that you gave.

Sincerely, Andini Rahma

       (Signature)

Arti dari surat tersebut adalah kurang lebih seperti berikut ini

Jakarta, 18 Oktober 2018

Kepada            : Tri Agung Subekti, Ph. D

Bahasa dan Literatur Inggris

Di        : Jakarta

Dengan Hormat,

Dengan surat ini, saya ingin menyampaikan bahwa saya:

          Nama       : Andiri Rahma

          Jurusan   : Bahasa dan Liteature Inggris

         Nomor Induk   : 123456789

        Alamat : Jalan Haji Yahya no.21, Jakarta Timur

Sedang sakit dan tidak bisa menghadiri kelas pada 18 Oktober 2018.

Terima kasih atas perhatian dan izin yang anda berikan.

Hormat saya Andini Rahma

                   (Ttd)

Mudah kan 🙂