Bagaimana cara dan contoh membuat surat condolence letter (surat belasungkawa / surat duka cita) bahasa Inggris?
Surat belasungkawa (condolence letter) adalah surat yang ditujukan untuk mengekspresikan rasa simpati dan memberikan semangat hidup setelah seseorang kehilangan orang yang dicintai. Surat ini mengandung ungkapan belasungkawa, pernyataan dukungan moral, dan kesediaan untuk membantu dalam masa kesedihan. Berikut adalah tahap-tahapan dan susunannya, beserta contoh surat belasungkawa dalam bahasa Inggris beserta terjemahannya:
Tahap-Tahapan:
- Salam Pembuka: Mulai surat dengan salam yang sopan dan hangat, menggunakan nama penerima surat (biasanya ditulis "Dear [Nama Penerima],").
- Ungkapkan Belasungkawa: Jelaskan perasaan simpati Anda atas kehilangan yang mereka alami. Gunakan kata-kata yang sopan dan mengungkapkan dukacita Anda dengan tulus.
- Bagikan Kenangan (Opsional): Jika Anda memiliki kenangan khusus tentang orang yang meninggal, Anda bisa membagikannya dalam surat sebagai cara untuk mengenang dan menghormati mereka. Namun, jika Anda tidak begitu dekat dengan keluarga atau penerima surat, langkah ini dapat diabaikan.
- Pernyataan Dukungan semangat hidup: Ungkapkan kesediaan Anda untuk memberikan dukungan apapun yang dibutuhkan oleh penerima surat selama masa kesedihan mereka. Ini bisa berupa bantuan praktis atau sekadar pendengar yang baik jika mereka ingin berbicara.
- Penutup: Akhirilah surat dengan ungkapan belasungkawa lagi dan menawarkan doa atau pemikiran baik untuk keluarga yang ditinggalkan.
Salam Penutup: Gunakan salam penutup yang sopan, seperti "Sincerely," atau "With deepest sympathy," dan jangan lupa untuk menandatangani nama Anda di bawahnya.
Contoh Surat Belasungkawa #1:
Surat belasungkawa atas meninggalnya suami seseorang.
Dear Mrs. Smith,
I was deeply saddened to hear about the passing of your husband. Please accept my heartfelt condolences during this difficult time. I know how much he meant to you and the rest of the family.
John was a kind and compassionate man, and I will always cherish the memories of the times we spent together. He had a way of making everyone around him feel welcomed and loved.
If there's anything I can do to support you and the family during this period of grief, please don't hesitate to reach out. My thoughts and prayers are with you.
Sincerely, Alice Johnson
Terjemahan:
Kepada Ibu Smith,
Saya sangat terpukul mendengar tentang berpulangnya suami Anda. Mohon terimalah belasungkawa tulus saya selama masa yang sulit ini. Saya tahu betapa besar artinya baginya bagi Anda dan seluruh keluarga.
John adalah seorang pria yang baik hati dan penuh kasih, dan saya akan selalu mengenang kenangan saat kami bersama. Dia memiliki cara membuat semua orang di sekitarnya merasa diterima dan dicintai.
Jika ada yang bisa saya lakukan untuk mendukung Anda dan keluarga selama masa duka ini, jangan ragu untuk menghubungi saya. Doa dan pikiran saya menyertai Anda.
Hormat saya, Alice Johnson
Contoh Surat Belasungkawa #2:
Surat belasungkawa atas meninggalnya anak seseorang.
Dear Mr. and Mrs. Williams,
I was deeply saddened to hear about the loss of your beloved daughter, Emily. Please accept my most sincere condolences during this unimaginably difficult time.
Emily was a bright and talented young woman, and her presence touched the lives of many. She will be remembered for her kindness and the joy she brought to those around her.
As you navigate through this grief, please know that I am here for you in any way you may need. Whether it's a listening ear or a helping hand, please don't hesitate to reach out.
With deepest sympathy, Mark Johnson
Terjemahan:
Kepada Bapak dan Ibu Williams,
Saya sangat terpukul mendengar tentang kehilangan putri tercinta Anda, Emily. Mohon terimalah belasungkawa tulus saya selama masa yang tak terbayangkan sulit ini.
Emily adalah seorang wanita muda yang cerdas dan berbakat, dan kehadirannya menyentuh kehidupan banyak orang. Dia akan dikenang karena kebaikannya dan kebahagiaan yang dibawanya kepada orang di sekitarnya.
Selagi Anda berduka, harap ketahui bahwa saya di sini untuk Anda dengan segala yang mungkin Anda butuhkan. Baik itu menjadi pendengar yang baik atau memberikan bantuan, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Dengan simpati yang mendalam, Mark Johnson
Contoh Surat Belasungkawa #3:
Surat belasungkawa atas meninggalnya ibu seseorang
Dear David,
I just heard the news about the passing of your mother, and I wanted to extend my heartfelt condolences to you and your family. Losing a loved one is never easy, and I can't imagine the pain you must be going through.
Your mother was an incredible woman, and I'll always remember her warm smile and caring nature. She was like a second mother to me during our college days, and I will forever cherish the memories we shared.
During this difficult time, please know that I'm here for you in any way you need. If you want to talk or need help with anything, don't hesitate to reach out. My thoughts and prayers are with you and your family.
With deepest sympathy, Sarah
Terjemahan:
Kepada David,
Saya baru saja mendengar berita tentang berpulangnya ibumu, dan saya ingin mengungkapkan belasungkawa tulus saya untukmu dan keluargamu. Kehilangan orang yang dicintai tidak pernah mudah, dan saya tidak bisa membayangkan betapa sakitnya perasaanmu saat ini.
Ibumu adalah seorang wanita luar biasa, dan saya akan selalu mengenang senyum hangatnya dan sifat perhatiannya. Bagi saya, dia seperti seorang ibu kedua selama masa-masa kuliah kita, dan saya akan selalu menghargai kenangan yang kami bagi.
Selama masa sulit ini, harap ketahui bahwa saya di sini untukmu dengan segala yang kamu butuhkan. Jika kamu ingin berbicara atau butuh bantuan dalam hal apapun, jangan ragu untuk menghubungi saya. Doa dan pikiran saya menyertai kamu dan keluargamu.
Dengan simpati yang mendalam, Sarah
Contoh Surat Belasungkawa #4:
Surat belasungkawa atas meninggalnya ayah seseorang.
Dear Susan,
I was deeply saddened to hear about the passing of your father. Please accept my heartfelt condolences during this difficult time. Your father was a wonderful man, and I feel grateful to have known him.
I will always remember his kindness and wisdom. He had a way of making everyone feel at ease and inspired those around him to be better individuals.
If there's anything I can do to support you and your family during this time of grief, please don't hesitate to ask. You're in my thoughts and prayers, and I hope you find comfort in the loving memories you shared with your father.
With deepest sympathy, Michael
Terjemahan:
Kepada Susan,
Saya sangat terpukul mendengar tentang berpulangnya ayahmu. Mohon terimalah belasungkawa tulus saya selama masa yang sulit ini. Ayahmu adalah seorang pria yang luar biasa, dan saya merasa beruntung telah mengenalnya.
Saya akan selalu mengenang kebaikan dan kebijaksanaannya. Dia memiliki cara membuat semua orang merasa tenang dan menginspirasi orang di sekitarnya untuk menjadi individu yang lebih baik.
Jika ada yang bisa saya lakukan untuk mendukungmu dan keluargamu selama masa duka ini, jangan ragu untuk meminta. Kamu selalu ada dalam doa dan pikiran saya, dan saya harap kamu menemukan kenyamanan dalam kenangan penuh kasih yang kamu bagikan dengan ayahmu.
Dengan simpati yang mendalam, Michael
Contoh Surat Belasungkawa #5:
Surat belasungkawa atas meninggalnya saudara seseorang.
Dear Emily,
I was devastated to learn about the loss of your brother, Alex. Please accept my deepest condolences during this heartbreaking time. Alex was an amazing person, and his absence will be deeply felt by all who knew him.
I'll always cherish the memories of the good times we shared with Alex. He had an infectious laughter and a caring nature that touched the lives of many.
If there's anything I can do to help you and your family cope with this immense loss, please know that I am here for you. You're in my thoughts, and I hope you find strength and solace in the love and support of those around you.
With heartfelt sympathy, Jessica
Terjemahan:
Kepada Emily,
Saya sangat terpukul mendengar tentang kehilangan saudaramu, Alex. Mohon terimalah belasungkawa terdalam saya selama masa yang memilukan ini. Alex adalah seseorang yang luar biasa, dan kepergiannya akan sangat dirasakan oleh semua yang mengenalnya.
Saya akan selalu mengenang kenangan indah saat kami bersama Alex. Tawanya yang menular dan sifat perhatiannya menyentuh kehidupan banyak orang.
Jika ada yang bisa saya lakukan untuk membantumu dan keluargamu mengatasi kehilangan yang begitu besar ini, harap ketahuilah bahwa saya di sini untukmu. Kamu selalu ada dalam doa saya, dan saya harap kamu menemukan kekuatan dan ketenangan dalam cinta dan dukungan dari orang-orang di sekitarmu.
Dengan simpati yang tulus, Jessica
Itu tadi penjelasan tentang aturan, susunan / tahapan dalam membuat surat belasungkawa (condolence letter) beserta dengan contohnya.