Bagaimana contoh surat permohonan maaf (apology letter) bahasa Inggris?

Surat permintaan atau permohonan maaf (apology letter) adalah surat yang di dalamnya berisi permohonan maaf pada pihak penerima surat . Untuk membuat surat ini, tidak ada format khusus, sama seperti surat-surat yang lainya. Namun, pada surat permintaan maaf biasanya kita menjelaskan secara gamblang dan jelas maksud kita mengirim surat itu.

Format Surat permintaan maaf (Apology Letter)

• Tanggal pembuatan surat
• Nama pengirim
• Organisasi pengirim (bila ada)
• Perihal (jika surat resmi)
• Nama penerima
• Organisasi Penerima (bila ada)
• Salam pembuka
• Isi surat
• salam Penutup
• Tanda Tangan

Contoh Surat Permintaan Maaf (Apology Letter):

Contoh surat 1:

APOLOGY LETTER
No. I/SPP/VII/13
To The Designation,
Hendry Yahya
Things: A Letter Of Apology
I signed below:
Name: Herman Suhendra
Gender: Men–laiki
Date of birth: January 12, 1985
Address: the way some of the No. 11 Jakarta Timur
Job: Artist

With respect to the follow-up of errors I’ve done over Hendry Brother Yahya, i.e. following roughness at the time about to interview, I deals with questions that ask a Kinsman to me, I intend to convey a letter of apology with regard to such events.
I do acts of violence against Civil action is beyond the limit, and I delivered the apology that the most of the actions are wrong I have done to you. The incident is an act that occurred outside of my consciousness, in connection with it then I strongly expect apologies from the associated event.

So sorry this statement I’ve made as a form of regret I am against acts of violence which I have done. Hopefully the Brothers pleased to forgive me. thank you.

Jakarta, May 21, 2015

Respect me,
Herman Suhendra

Terjemahannya:

SURAT PERMOHONAN MAAF
No. I/SPP/VII/13
Kepada Yth,
Hendri Yahya
Hal : Surat Permohonan Maaf

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama : Herman Suhendra
Jenis kelamin : Laki-laiki
Tanggal lahir : 12 Januari 1985
Alamat : Jalan Padepokan No. 11 Jakarta Timur
Pekerjaan : Artis
Agama : Islam

Sehubungan dengan tindak kesalahan yang telah saya lakukan atas Saudara Hendri Yahya, yakni melakukan tindak kekasaran pada saat hendak memawancarai saya berkaitan dengan pertanyaan yang Suadara ajukan kepada saya, maka dengan ini saya bermaksud untuk menyampaikan surat permohonan maaf berkaitan dengan peristiwa tersebut.

Tindak kekerasan yang saya lakukan terhadap Saudara merupakan tindakan diluar batas, dan saya menyampaikan permohonan maaf yang sebesar-besarnya atas tindakan salah yang telah saya lakukan kepada Sudara. Kejadian tersebut adalah sebuah tindakan yang salah yang terjadi diluar kesadaran saya, sehubungan dengan itu maka saya sangat mengharapkan permohonan maaf dari saudara terkait persistiwa tersebut.

Demikian surat permohonan maaf ini saya buat sebagai bentuk penyesalan saya terhadap tindak kekerasan yang telah saya lakukan. Semoga Saudara berkenan untuk memaafkan saya. Atas perhatian dan kelapangannya saya sampaikan terimakasih.

Jakarta, 21 Mei 2015
Hormat saya,

Herman Suhendra

Contoh surat 2:

To The Designation:
Manager PT. BUMI INDAH
The road Number 87 Ratnasari/78 East Jakarta 11010
Tel: … … ... … …. Fax : …. ….
Up. Mr. Solahuddin Huda
On Site

With respect to illicit that we’ve done in the form of illegal copying of confidential documents PT. BUMI INDAH without the knowledge of the PT BUMI INDAH parties, then we hereby on behalf of PT JAYA LATSA intends to apologize and hope that this issue can be terminated without advance Court continues.

We are very aware that we have violated the ethics of the business by committing the above offences, and we very much regret the incident and very very hope that party PT. BUMI INDAH deign to grant our apologies.
this letter is we made with the intention of parties BUMI INDAH which forgive to PT LATSA JAYA and we hope that the cooperation between PT. BUMI INDAH with PT. JAYA LATSA can continue.

East Jakarta, July 12, 2014

Sincerely,

t/hand + stamp company

LATSA PT. JAYA

Manage

Terjemahannya:

Kepada Yth :
Manager PT. BUMI INDAH
Jalan Ratnasari Nomor 87/78 Jakarta Timur 11010
Telp : …. …. Fax : …. ….
Up. Bapak Solahuddin Huda
Di-Tempat

Sehubungan dengan tindak pelanggaran yang telah kami lakukan berupa penyalinan dokumen rahasia PT. BUMI INDAH tanpa sepengetahuan pihak PT. BUMI INDAH, maka dengan ini kami atas nama PT. LATSA JAYA bermaksud untuk meminta maaf dan berharap agar permasalahan ini dapat diakhiri tanpa harus berlanjut dimuka pengadilan.

Kami sangat menyadari bahwa kami telah menyalahi etika bisnis dengan melakukan tindak pelanggaran sebagaimana tersebut diatas, dan kami sangat menyesali kejadian tersebut serta dengan amat sangat berharap agar pihak PT. BUMI INDAH berkenan berlapang dada untuk mengabulkan permintaan maaf kami.

Demikian surat permintan maaf ini kami buat dengan maksud pihak PT. BUMI INDAH dapat memberikan permaafan kepada PT. LATSA JAYA dan kami berharap agar kerjasama antara PT. BUMI INDAH dengan PT. LATSA JAYA dapat terus berlanjut.

Jakarta Timur, 12 Juli 2014
Hormat kami,

t/tangan+stempel perusahaan

PT. LATSA JAYA
Manager

Contoh surat 3 (surat permohonan maaf bersifat pribadi):

Dear..

It makes me sad that I have to write a letter like this to you. But what ever happens to us I feel that I have to say something to you. Regardless from what happened on .. (time).

I realize that I’m wrong, and nothing can changes that. No matter what excuse I give, doesn’t changes the fact that I made a mistake. So I don’t want to make any excuses.

But one thing I want to say to you is I realize my mistake, I regret my mistake and I’m willing to learn from my mistake. Now the question is will you still gave me another chance?

God created mankind in His own image but with one big difference, we are not perfect. It is out duty in life to try to be as perfect as possible. Will you help me learn how to be more perfect by forgiving me and giving me another chance?

It is always harder try to fix something broken than just to throw it out of the window. Now I’m asking you to do the hard thing. Please don’t throw our relationship out just like that. I trully hope that you can forgive me.

Terjemahannya:

Yang Terhormat..

Itu membuat saya sedih bahwa saya harus menulis surat seperti ini kepada Anda. Tetapi apa yang terjadi pada kami, saya merasa harus mengatakan sesuatu kepada Anda. Terlepas dari apa yang terjadi pada .. (waktu).

Saya menyadari bahwa saya salah, dan tidak ada yang bisa mengubahnya. Apa pun alasan yang saya berikan, tidak mengubah fakta bahwa saya melakukan kesalahan. Jadi saya tidak ingin membuat alasan.

Tetapi satu hal yang ingin saya katakan kepada Anda adalah saya menyadari kesalahan saya, saya menyesali kesalahan saya dan saya ingin belajar dari kesalahan saya. Sekarang pertanyaannya adalah apakah Anda masih memberi saya kesempatan lagi?

Tuhan menciptakan manusia menurut gambarNya sendiri tetapi dengan satu perbedaan besar, kita tidak sempurna. Adalah kewajiban dalam hidup untuk mencoba sesempurna mungkin. Maukah Anda membantu saya belajar menjadi lebih sempurna dengan memaafkan saya dan memberi saya kesempatan lagi?

Itu selalu lebih sulit mencoba untuk memperbaiki sesuatu yang rusak daripada hanya membuangnya keluar jendela. Sekarang saya meminta Anda untuk melakukan hal yang sulit. Tolong jangan buang hubungan kami begitu saja. Saya benar-benar berharap Anda dapat memaafkan saya.

Semoga bermanfaat dan memberi inspirasi untuk membuat surat permohonan maaf dalam bahasa Inggris.